Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 22, Côtes d´armor, Bretagne
Le SAAAS est un service de soins à domicile pour les enfants déficients visuels des Côtes d'Armor de 0 à 14 ans. Ce service spécialisé a pour vocation à aller à la rencontre des enfants et de leurs familles dans leurs lieux de vie (domicile, crèche, école.).
Au sein du SAAAS de Saint Brieuc, l'Assistante de Direction joue un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif du service, en soutenant la direction et en facilitant le travail des équipes pluridisciplinaires.
Missions principales
- Appui direct à la direction
- Gestion du planning partagé de la Direction : rendez vous, réunions, priorisation.
- Préparation, suivi et diffusion des documents administratifs et institutionnels.
- Réception, tri et transmission des demandes adressées à la Direction (candidatures, stages, partenaires.).
- Gestion administrative du service
- Ouverture, tri, numérisation et transmission du courrier entrant.
- Gestion des boîtes mails d'accueil : réorientation vers les professionnels, impressions, archivage.
- Envoi du courrier pour l'ensemble du service.
- Accueil physique et téléphonique : orientation, prises de messages, transmission aux équipes.
- Suivi des réserves et des[...]
